Architektur braucht kein Mensch. Aber Mensch braucht Architektur.

Architektur entsteht aus dem Zusammenspiel von vernetzten, komplexen Spezialgebieten. Eine Person kann nie alle Facetten eines Projektes abbilden. Darum sind wir ein interdisziplinäres Team, das sowohl in der Gestaltung wie auch im Management zu Hause ist.

Office Assistenz (m/w/d)


Office Assistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Korrespondenzbearbeitung
  • Rechnungsprüfung, Erfassung und Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Daten
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Planung, Vereinbarung und Koordination von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Eigenständige Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Nachverfolgung der Aktionspunkte aus dem Management und dem Team

Was du mitbringen solltest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
  • Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Strukturierte, dynamische und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Interesse an der Arbeit im kreativen Umfeld ist von Vorteil

Das bringen wir mit:

  • Wertschätzung: Wir sind respektvoll, loyal und anerkennend.
  • Perspektive: Du bekommst bei uns Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Eigeninitiative.
  • Innovation: Wir haben den Anspruch unseren Beruf weiter zu denken um neue Aufgaben und Ansätze zu finden.
  • Work Life Balance: Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern, ihre Arbeit und ihr Privatleben miteinander in Einklang zu bringen. Teilzeit ist bei uns kein Problem, Teamorientierte Arbeitszeiten die Regel.

 

>> Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 15.November über das obige Formular!

Wenn du weiterführende Fragen hast, kannst du uns auch gerne per E-Mail über work@tafkal.de oder telefonisch unter +49 721 909907 70 kontaktieren.

>> Hier findest du alle offenen Stellenausschreibungen bei TAFKAL.

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